Как правильно составить финансовый план

Правильно составленный финансовый план - лучшее начало нового бизнеса

Получив в твиттере очередную ссылку «Как составить бизнес-план», обнаруживаю, очередной «голый» текст с лозунгами как «усилить и улучшить», чтобы  «жить стало лучше и веселее».

Как же сделать так, чтобы поучиться на чужих ошибках не поясняется, что видимо, является очень страшной тайной. Хочется приоткрыть эту скрипучую тайную дверь со стороны финансового плана.

Почему финансовый план

Кровью любого бизнеса являются деньги. Мы все работаем за деньги и ради денег. Тот, кто еще пытается делать кислое выражение лица по этому поводу, тот живет стереотипами социалистической эпохи. В своей молодости мне удалось повстречать людей, которые месяцами не ходили за зарплатой в бухгалтерию, считая, это «аморальным» поступком. Сейчас «молодые кадры», чтобы пошевелить пальцем, пытаются понять, оплачивается ли им это «священное действо» или это не входит в их функциональные обязанности. И то, и другое, является перегибом. Золотая середина посередине, более инициативные работники больше работают, и, как правило, быстрее растут, менее инициативные, становятся балластом, от которого рано или поздно избавляются.

Поэтому, началом любого бизнеса, является финансовый план. Неважно, что вы решили покупать-продавать-производить, если финансовый план показывает отрицательный прогноз, то у вас не будет финансов, чтобы кормить себя и свою семью. Иными словами ваш бизнес закончится раньше, чем вы предполагаете.

С чего начать финансовый план

Начните с суммы ежедневной выручки. Это послужит отправной точкой вашего финансового плана. Учтите, что выручка от продажи товара всегда состоит, как минимум, из двух частей: цена закупки и ваша наценка на товар.

То есть, если ваша выручка, по вашим же оценкам, составит 20.000 руб. в день, то при 100% наценке ваш доход составит половину от этой суммы.

Учтите расходы

Предусмотреть все расходы в финансовом плане на начальном этапе не представляется возможным. Поэтому необходимо, прежде всего, учесть,  расходы на оплату труда сотрудников и аренду помещений. Из своего опыта добавлю еще наведенные расходы, которые образуются из налогов, бонусных выплат и иных затрат, которые составляют от 50% до 25% от суммы зарплаты сотрудников.

Заблуждения (или Как правильно распорядиться активами)

Существует заблуждение о том, что заниматься бизнесом на собственных площадях выгоднее, чем на арендованных. То есть, если у вас в собственности нежилое помещение, за которое отсутствует необходимость вносить арендную плату, то бизнес становиться прибыльнее на сумму аренды.

Само по себе данное помещение уже является активом, то есть способно при отсутствии затрат на него приносить определенную прибыль собственнику.

Отсутствие же арендной платы не повышает эффективность бизнеса, а становиться для него финансовым допингом, то есть существенным и постоянным вливанием денежных средств в малоэффективный бизнес. Поэтому для оценки эффективности бизнеса, необходимо обязательно учитывать такую составляющую расходов, как арендная плата.

Чем закончить финансовый план

Закончить финансовый план необходимо твердой внутренней убежденностью о том, что ваш пока еще эфемерный бизнес будет вам приносить доход. Только при этом условии стоит идти дальше.






Пример финансового плана малоэффективного бизнеса


Текущие расходы

месяц
год

Зарплата
10 чел.
200 000,00 
2 400 000,00 
Налог  на страховую часть
14,0%
28 000,00 
336 000,00 
Налог  на накопительную часть
6,0%
12 000,00 
144 000,00 
ФФОМС
1,1%
2 200,00 
26 400,00 
НДФЛ
13,0%
26 000,00 
312 000,00 
Бонус сотрудникам
10,0%
60 000,00 
720 000,00 
Наведенные расходы
25%
50 000,00 
600 000,00 
Аренда
100 000,00 
1 200 000,00 
Собственное помещение
-100 000,00 
-1 200 000,00 
Итого расходов
11 740,00 
352 200,00 
4 226 400,00 

Доходы
день
месяц
год

Количество рабочих дней
1
30
360
Выручка
20 000,00 
600 000,00 
7 200 000,00 
Моржа (средняя)
50%
Чистая выручка
10 000,00 
300 000,00 
3 600 000,00 

Чистый доход

-52 200,00 
-626 400,00 


Напишите комментарий, если хотите получить файл по почте.

Как найти работу после окончания ВУЗа

Наконец-то, получили диплом? Кажется, что в далеком прошлом остались волнения школы, ЕГЭ, ненавистные преподаватели и «дорогие» репетиторы. В руках заветная книжечка о высшем образовании, которая еще пахнет типографской краской. 

Запах заветного диплома приводит выпускника ВУЗа в состояние эйфории. Выпускнику кажется, что вот сейчас-то перед ним все двери жизни откроются после первого стука.

«Тук-тук», - стучится в первую дверь «жизни», выпускник ВУЗа.

Вежливый менеджер по работе с персоналом, начинает задавать невежливые вопросы: «У Вас есть опыт работы по данной специальности?» Именно в этот момент, раскрывается литофанический смысл того, почему ваш однокурсник, вместо студенческих тусовок, ходил подрабатывать в какую-то малоизвестную фирму, постоянно жалуясь на то, что он и «жнец и на дуде игрец». Однако, только благодаря этому, он сейчас имеет опыт, а вы его не имеете.

Даже если вы не имеете никакого опыта работы, а вас как слепого «котенка» жизнь не пускает в закрытые двери по поиску работы, даже если вам кажется, что весь мир восстал против вас, не стоит отчаиваться.

Если вас не взяли на работу, это значит, что она для вас не предназначена. Получив данную позицию нетрадиционным способом, скорее всего вы будете неудовлетворенны состоянием отношений вашего внутреннего мира и окружением на рабочем месте. Проще говоря, вы будете ходить на работу без удовольствия или «из-под палки».

Идеальной целью, при выборе работы является, получение удовлетворения от результата труда. При этом надо понимать, что только одна большая зарплата не является целью. Необходимо иметь моральные стимулы, которые, в конечном счете, приведут к желаемому удовлетворению.

Если вы уже однозначно определились, кем вы хотите работать, то можно найти несколько способов как этого достичь.

Для этого надо понимать, что большинство компаний, испытывает постоянный голод в квалифицированных кадрах.

Кадровый голод

Существует несколько причин для кадрового голода. Прежде всего это, периодически возникающие, пиковые нагрузки. Когда сторона работодателя не в состоянии справиться с потоком входящих заказов, но при этом не может себе позволить расширить штат сотрудников на постоянной основе. Из-за того, что не ощущает уверенности в том, что входящие заказы будут на достаточном уровне, чтобы платить постоянную зарплату.

Из этого следует следующий вывод:
«Предложите выполнить сдельный проект на временной основе».

Это вам позволит войти в компанию, и у вас появится шанс зарекомендовать себя с лучшей стороны, тем самым, вы будете лучшим кандидатом в списке претендентов на будущую вакансию. А вакансии появляются всегда неожиданно для всех сторон. Работодатель также понимает выгоду от того, что получив более квалифицированного работника, знакомого со спецификой компании он получит лучшую отдачу от совместного труда.

Иная причина кадрового голода описана в произведении А.П. Чехова «Неприятность» еще в 1888 году:

«…Я должен вам сказать, что-о в настоящее время честных и трезвых работников, на которых вы можете положиться, можно найти только среди интеллигенции и мужиков, то есть среди двух этих крайностей — и только. Вы, так сказать, можете найти честнейшего врача, превосходнейшего педагога, честнейшего пахаря или кузнеца, но средние люди, то есть, если так выразиться, люди, ушедшие от народа и не дошедшие до интеллигенции, составляют элемент ненадежный. Весьма трудно поэтому найти честного и трезвого фельдшера, писаря, приказчика и прочее. Чрезвычайно трудно!..»

Честный и трезвый работник

При переложении идеи на современную действительность, работодатель не доволен работой как минимум некоторой частью своих работников и, как следствие, готов их поменять. Однако, причина, почему он до сих пор это не сделал, кроется в отсутствии адекватной замены. Адекватность замены заключается в пропорции – отношение квалификации к зарплате, а также честности и «трезвости» мышления. Молодой работник, получив минимальную зарплату по предложенному месту работы, будет неуклонно повышать свою квалификацию, поэтому работодатель всегда стремиться получить более квалифицированного работника на возможно меньшие деньги. Если же вы еще честный и трудолюбивый работник, то будете являться находкой для работодателя.

Цель должна быть нематериальна

Еще одним важным аргументом в пользу потенциального кандидата, является его нацеленность на достижение нематериальной цели.

Проще говоря, для того, чтобы получить работу, необходимо сказать несколько ключевых фраз: «мне интересна ваша компания, поэтому я хочу работать в вашей команде, даже, несмотря на не очень высокий оклад, хочу себя зарекомендовать хорошим специалистом и набраться опыта, надеюсь, что это будет оценено по достоинству».

Читайте по этой тематике:




Картонный бронежилет или почему «система» дает сбой


Будучи инженером по первому образованию могу с уверенностью сказать, что техника ломается. Это понятно даже ребенку после того, как сломалась его первая игрушка. Иногда это происходит по чужой вине, но чаще всего по собственной глупости.

Наставники говорили мне великий принцип общения с техникой: «не трогай технику, она тебя не подведет». Собственный опыт по данному вопросу мне удалось получить еще в молодости, когда очередной «сервис» велосипеда оборачивался перетянутыми гайками со свернутой резьбой.

С техникой все намного проще, действительно, ее надо ремонтировать только тогда, когда она сломалась или близка к поломке. Инженеры стремятся к тому, чтобы время жизни большинства деталей современного автомобиля было примерно одинаково, поэтому, когда происходит поломка, то часто это влечет за собой замену множества, а не одной сломавшейся детали.

Во взаимоотношениях с людьми все в точности наоборот. Людей надо «трогать», тогда они не подведут. Трогать нужно постоянно, что-то поручать, что-то контролировать. Только при этих условиях можно достичь успеха, работая с людьми.

Работая с техникой, отсутствует необходимость знать «как она работает» и выстраивать систему взаимодействия деталей, эту систему за вас уже изобрел инженер, создавая весь механизм в комплексе. Работая с людьми, на уровне руководителя, необходимо не только знать механизм взаимодействия принятия решений, но и, постоянно корректируя его, встраивать свои решения в «систему».

Именно, оперативной корректировки системы больше всего опасаются заниматься руководители. Иногда, на это катастрофически не хватает времени, но, чаще всего, это происходит от того, что единожды выстроенная система, которая под присмотром руководителя или при малой нагрузке функционировала без погрешностей, без участия его «неожиданно» дает системный сбой.

Всем известно, как работает сотовая связь в пиковое время новогодних или иных праздников. Большинство из нас не в состоянии позвонить своим родственникам или знакомым, поэтому мы заранее посылаем поздравления, желая добиться результата и, тем самым, самостоятельно вносим корректировку в систему. Если вам выдадут легкий бронежилет для ведения боевых действий, а на вопрос: «почему он такой легкий», ответят: «чтобы вы не уставали», то следующим логичным вопросом будет: «из чего же он сделан». Думаю, что вряд ли вы сможете удовлетвориться ответом, что он протестирован для пневматического оружия и сделан из картона. Система дает сбой, и не думаю, что вы хотите оказаться ее жертвой.

Системный сбой в работе с людьми, как правило, обусловлен отсутствием полномочий у конкретного исполнителя.

Проще говоря, «самый большой начальник» не предоставил полномочий подчиненному, для того, чтобы оперативно вносить корректировку в систему. В аналогии с техникой, это тоже, что дали порулить, а ключи от бензобака забрали с собой или за спиной у летчика стоял президент страны.